ثبت درخواست کارت هوشمند ملی در دفتر حفاظت منافع جمهوری اسلامی ایران در واشنگتن دی‌سی فقط با تعیین وقت قبلی و با مراجعه حضوری انجام می‌پذیرد.

به موجب ماده ۳۸ قانون ثبت احوال و ماده ۲ قانون الزام اختصاص شماره ملی و کدپستی ده رقمی‌برای کلیه اتباع ایرانی و کاربردی شدن کارت شناسایی ملی، کلیه هموطنان ارجمند ساکن در حوزه این نمایندگی که به سن ۱۵ سال تمام رسیده و دارای شناسنامه عکس‌دار معتبر جمهوری اسلامی ایران می‌باشند، می‌توانند با تعیین وقت قبلی و به صورت حضوری جهت ثبت درخواست خود به این نمایندگی مراجعه نمایند.

پس از تعیین وقت قبلی، در زمان تعیین‌شده و با آماده داشتن موارد ذیل، با مراجعه به این نمایندگی، ثبت درخواست کارت هوشمند ملی شما در سامانه ثبت احوال کشور انجام خواهد شد.

• در صورتی که قبلاً ثبت درخواست کرده‌اید، امکان ثبت درخواست مجدد وجود ندارد.
• در صورتی که سیستم قطع باشد، امکان ثبت‌نام وجود ندارد.
• در صورتی که هرگونه مغایرتی بین اطلاعات هویتی شما و ثبت احوال کشور وجود داشته باشد، امکان ثبت‌نام وجود ندارد.
• در صورتی که شناسنامه شما مخدوش یا قدیمی است، ابتدا نسبت به تعویض شناسنامه اقدام نموده، سپس با شناسنامه جدید برای ثبت درخواست کارت هوشمند ملی اقدام نمایید.
• طبق بخشنامه سازمان ثبت احوال کشور، کلیه کارت‌های ملی هوشمند که تاریخ اعتبار آنها تا سال ۱۴۰۳ و ماقبل آن است، تا پایان سال ۱۴۰۵ تمدید شده و معتبر می‌باشند.
• در صورتی که دارای شناسنامه دیگری هستید، امکان ثبت‌نام با شناسنامه باطله وجود ندارد.
• در صورتی که از راه دور برای ثبت درخواست کارت هوشمند ملی به این نمایندگی می‌آیید، سفر خود را به گونه‌ای برنامه‌ریزی کنید که در صورت بروز مسائل غیرقابل پیش‌بینی و عدم امکان انجام درخواست در همان روز، زمان کافی داشته باشید.
• طبق دستورالعمل سازمان ثبت احوال کشور جهت گرفتن عکس کارت هوشمند ملی در این نمایندگی، دارا بودن حجاب کامل اسلامی و نداشتن هرگونه آرایش برای بانوان الزامی است.
• همچنین به علت سفید بودن رنگ پس‌زمینه هنگام گرفتن عکس، از رنگ‌های غیرسفید برای لباس و پوشش سر استفاده نمایید.
• در صورتی که نیاز به وقت ملاقاتی داشته باشید که خارج از بازه وقت ملاقات‌ها (بیش از دو هفته آینده) است، می‌توانید پس از گرفتن یکی از وقت‌های موجود، از طریق قسمت «تماس با ما» در سایت دفتر، درخواست خود را مبنی بر تغییر تاریخ، با ذکر دلیل مطرح نمایید تا بررسی شود.

کارت هوشمند ملی شما پس از صدور در اداره ثبت احوال کل کشور در ایران، به این نمایندگی ارسال می‌شود.

به محض دریافت کارت ملی شما توسط این نمایندگی، پیامکی به شماره تلفن همراه ارائه‌شده هنگام ثبت‌نام ارسال خواهد شد.

• اصل شناسنامه معتبر ایرانی
• اصل رسید درخواست ثبت‌نام
• تصویر پیامک دریافتی

لازم به توضیح است که در صورتی که در سامانه دفتر حفاظت ثبت‌نام کرده باشید، اطلاعات مربوط به دریافت کارت ملی شما در این سامانه نیز قابل رهگیری است.