دفتر حفاظت منافع جمهوری اسلامی ایران – واشنگتن دی‌سی
تهران --:--:--
واشنگتن --:--:--

ثبت احوال

ثبت احوال

فرزندخواندگی +
مدارک مورد نیاز
  1. برای ایرانیان مقیم آمریکا، ارائه مجموعه Home Study از طریق سازمان امور اجتماعی ایالت مربوطه
  2. برای ایرانیان مقیم کانادا، ارائه مجموعه Home Study از طریق سازمان امور اجتماعی ایالت مربوطه
  3. تکمیل پرسشنامه امور کنسولی (فرم 001)
  4. تکمیل فرم پیوست شماره یک، برگ مصاحبه اولیه با متقاضیان
  5. تکمیل فرم پیوست شماره دو، برای افرادی که از تاریخ ازدواج آنها مدت پنج سال تمام گذشته، صاحب فرزند نشده، و سن یکی از آنها حداقل 30 سال تمام می‌باشد
  6. تکمیل فرم پیوست شماره سه، برای زن و شوهر دارای فرزند، مشروط به اینکه سن یکی از آنها حداقل 30 سال تمام باشد
  7. تکمیل فرم پیوست شماره چهار، برای دختران و زنان بدون شوهر، در صورتی‌که حداقل 30 سال داشته باشند (که منحصراً حق سرپرستی اناث را خواهند داشت)
  8. اصل شناسنامه زوجین
  9. اصل کارت ملی زوجین
  10. ارسال هزینه طبق فهرست هزینه‌های خدمات کنسولی-600
شرایط متقاضیان
  • دارا بودن تابعیت ایرانی (زوجین)
  • حداقل یکی از زوجین دارای امکان مالی باشد.
  • گرفتن سرپرستی کودک وکالتاً انجام شدنی نیست.
  • زوجین دارای سلامتی روحی و جسمی، و همچنین صلاحیت اخلاقی باشند.
  • هیچ کدام از زوجین دارای محکومیت جزائی موثر بعلت ارتکاب جرائم عمومی نباشد.
  • هیچ کدام از زوجین مبتلا به بیماری‌های واگیر صعب‌العلاج، اعتیاد به الکل، مواد مخدر، ... نباشد.
  • برای انجام مراحل گرفتن سرپرستی، زوج و زوجه باید در ایران حضور داشته و پس از طی مراحل قانونی، یکی از آنان حداقل به مدت 6 ماه در ایران اقامت کند. (مدت اقامت یکی از والدین ممکن است با نظر دادگاه صالحه داخل کشور، به کمتر از 6 ماه تقلیل یابد)
  • حداقل 5 سال از تاریخ ثبت ازدواج گذشته باشد.
توجه: این مدارک پس از تایید، جهت اقدامات آتی به ایران فرستاده شده تا به اداره بهزیستی، دادگاه، و سایر مراکز ذیربط ارائه شوند. در صورت موافقت با درخواست متقاضی، مراتب به این نمایندگی اعلام، و نهایتاً با متقاضی جهت تهیه و ارسال مدارک لازم تماس برقرار خواهد شد.
درج نام فرزند (از پدر غیرایرانی) در شناسنامه مادر +
مدارک مورد نیاز
  1. تکمیل پرسشنامه امور کنسولی (فرم 001)
  2. تکمیل پرسشنامه درج نام فرزند در شناسنامه مادر (فرم 434)
  3. تصویر رنگی خوانا از صفحه مشخصات، گذرنامه معتبر ایرانی مادر
  4. اصل شناسنامه مادر
  5. اصل گواهی تولد فرزند (Original Certificate Of Live Birth)
  6. تصویر رنگی خوانا از گذرنامه خارجی فرزند
  7. هزینه طبق فهرست هزینه‌های خدمات کنسولی-600
توجه:
  • قبل از درج مشخصات فرزند در شناسنامه مادر، می‌بایست ازدواج زوجین در شناسنامه به ثبت رسیده باشد.
  • درج نام فرزند در گذرنامه مادر امکان‌پذیر نمی‌باشد.
صدور شناسنامه افراد بالای 18 سال از طریق حکم اثبات نسب +
حسب تقاضای شما در مورد صدور شناسنامه و گذرنامه ایرانی جهت فرزند بالای 18 سال، بعلت فوت یا عدم همکاری پدر، ابتدا می‌بایستی مدارک زیر را جهت تایید به این نمایندگی ارسال نمایید. مدارک پس از تایید به شما عودت داده شده تا با ارسال آن به ایران و پیگیری از طریق وکیل خود، بتوانید حکم اثبات نسب را از طریق مراجع قضائی داخل کشور تهیه نمائید. پس از دریافت حکم اثبات نسب، با این نمایندگی تماس گرفته تا نسبت به صدور شناسنامه و گذرنامه ایرانی اقدامات لازم صورت گیرد. (در حکم اثبات نسب صادره دادگاه بایستی نام، نام‌خانوادگی، شماره شناسنامه و تاریخ تولد والدین درج شده باشد)
مدارک لازم
  1. تکمیل پرسشنامه امور کنسولی (فرم 001)
  2. وکالتنامه 449 با مشخصات فرزند تکمیل، امضاء، و توسط NOTARY PUBLIC تایید گردد
  3. اصل گواهی تولد فرزند (LONG FORM)
  4. اصل گذرنامه معتبر آمریکائی فرزند
  5. اصل شناسنامه پدر (چنانچه فاقد اصل یا کپی تمام صفحات شناسنامه پدر میباشید، تهیه تصویر سند سجلی از اداره ثبت احوال ایران لازم است). در صورت فوت پدر فرم 440 همزمان جهت ثبت فوت پدر تکمیل و به همراه سایر مدارک فوق ارسال گردد.
  6. اصل شناسنامه مادر
  7. اصل گواهی ازدواج آمریکائی
  8. هزینه طبق فهرست هزینه‌های خدمات کنسولی-600
تغییر نام خانوادگی +
مدارک مورد نیاز
  1. تکمیل پرسشنامه امور کنسولی (فرم 001)
  2. تکمیل درخواست تغییر نام‌خانوادگی و برگ درخواست رسیدگی از هیأت حل اختلاف (فرم 436)
  3. تعداد 2 قطعه عکس، طبق راهنمای عکس
  4. اصل شناسنامه جمهوری اسلامی ایران
  5. اصل گذرنامه ایرانی
  6. هزینه طبق فهرست هزینه‌های خدمات کنسولی-600
توجه:
  1. این فرم منحصراً برای تغییر نام‌خانوادگی می‌باشد. جهت تغییر نام باید از فرم 435 استفاده نمود.
  2. تغییر نام‌خانوادگی با تصویب ریاست سازمان ثبت احوال کشور می‌باشد.
  3. بعد از موافقت و تصویب هیأت حل اختلاف، نتیجه از طریق این نمایندگی به اطلاع متقاضی خواهد رسید.
  4. هر کس می‌تواند پس از رسیدن به سن 18 سال تمام با رعایت مفاد دستورالعمل نام‌خانوادگی خود را فقط برای یک بار تغییر دهد.
  5. در صورتی‌که نام‌خانوادگی پدری تغییر یابد، تغییر نام‌خانوادگی فرزندان کمتر از 18 سال با درخواست کتبی پدر خواهد بود.
  6. در صورت مخالفت هیأت حل اختلاف با تغییر نام، هزینه مربوطه برگشت داده نمی‌شود.
اشخاص در موارد ذیل می‌توانند درخواست تغییر نام‌خانوادگی خود را بنمایند
  1. نام‌خانوادگی بیش از دو کلمه، یا بیش از یک کلمه و یک حرف، و یا عدد یا پیشوند و یا پسوند، و یا بطور مطلق، یا مضاف نام محل باشد. مانند دو اصل تهرانی - علی نژاد مطلق تکان تپه تهرانی - آحسینی پور - طباطبائی ط.
  2. نام‌خانوادگی از واژه‌های مستهجن و ناپسند ترکیب شده باشد مانند: گداپور - پدرسوخته - لش.
  3. نام‌خانوادگی از واژه‌های خارجی مانند آمریکائی یا علی اف برای ایرانیان غیر مهاجر، و یا آراکلیان، برای مسلمانان.
  4. نام‌خانوادگی مذموم و مغایر ارزش‌های فرهنگ اسلامی‌باشد مانند: شه پرست - ارباب.
  5. نام‌خانوادگی‌هایی که در محل صدور تکرار شده باشد.
  6. هرگاه محکومیت جزائی برای یکی از افراد خانواده پیش آید و داشتن آن نام‌خانوادگی موجب ننگ و سرافکندگی دارنده آن باشد (ارائه رونوشت مصدق دادنامه الزامیست)
  7. هر گاه متقاضی بخواهد از نام‌خانوادگی یکی از اقربای نسبی استفاده نماید (با رعایت موارد مندرج در دستورالعمل موجود در ادارات ثبت احوال)
انتخاب واژه‌های زیر برای نام‌خانوادگی ممنوع است
  1. واژه‌هایی که در محل صدور سند متقاضی معارض همتا داشته باشد ولو با افزودن یا حذف یک حرف و یا یک شماره به آن بطوری که در مفهوم و معنی تغییری داده شود.
  2. واژه‌هایی که بیش از دو کلمه و یا بیش از یک کلمه و یک پیشوند و یا پسوند باشد.
  3. اسامی محل بطور مطلق مانند بیرجندی و شیرازی و مضاف مانند افخمی تبریزی - رضایی لنگرودی.
  4. واژه‌هایی که از القاب و اسامی مربوط به عناوین علمی اعم از درجات و موسسات علمی مانند دکتر، دانشگاه و مناصب دولتی اعم از کشوری و لشکری به صورت مطلق باشد مانند سرهنگ، شهردار.
  5. واژه‌های خارجی مانند شموعیلیان برای مسلمانان (خارجیانی که در اثر تحصیل تابعیت، ایرانی شناخته می‌شوند مشمول این حکم نخواهند بود.)
  6. واژه‌هایی که مغایر با ارزش‌های فرهنگ اسلامی‌باشد.
  7. واژه‌های زشت و مستهجن.
تکمیل مشخصات سجلی در صفحه 2 و 3 شناسنامه +
مدارک مورد نیاز
  1. تکمیل پرسشنامه امور کنسولی (فرم 001)
  2. تکمیل فرم ذیل
  3. اصل شناسنامه
  4. هزینه طبق فهرست هزینه‌های خدمات کنسولی-600
برحسب نوع درخواست، هر یک از مدارک ذیل نیز مورد نیاز است:
  • جهت درج اطلاعات مشخصات همسر: اصل شناسنامه همسر و تصویر صفحه اول گذرنامه ایرانی همسر
  • جهت درج اطلاعات فرزند(ان): اصل شناسنامه فرزند(ان) و تصویر کارت ملی فرزند(ان) بالای 15 سال
  • جهت درج اطلاعات ازدواج/طلاق/ثبت فوت: اصل سند ازدواج یا طلاق که در ایران یا در نمایندگی‌های جمهوری اسلامی ایران در خارج از کشور به ثبت رسیده
گواهی عدم سوء پیشینه اتباع خارجی +

Please forward the following documents in order to receive a police clearance certificate:

  1. Original valid passport
  2. Completion of attached Form #461
  3. 8 passport photos based on the photo requirement sheet
  4. 2 fingerprint forms (please do not fold)
  5. Money order payable to the “Embassy of Pakistan” in the amount of US$82 for inside the U.S., and US$102 for outside the U.S. (American Dollar)
صدور شناسنامه افراد بالای 18 سال (پدر ایرانی و مادر ایرانی یا غیرایرانی) +
مدارک مورد نیاز
  1. گرفتن کد رهگیری از طریق سامانه میخک (در سامانه میخک به قسمت امور سجلات رفته در انتهای صفحه "شناسنامه بالای 18 سال" را انتخاب کنید. توجه نمایید که در این مرحله، نباید در سامانه ثبت نام کنید)
  2. تکمیل پرسشنامه امور کنسولی (فرم 001) توسط پدر
  3. تکمیل اقرارنامه مربوط به متقاضی فاقد شناسنامه و پرسشنامه مخصوص افراد مدعی تابعیت ایران فاقد شناسنامه (فرم 428)
  4. اصل شناسنامه جمهوری اسلامی‌پدر و مادر (درصورتی‌که مادر غیر ایرانی باشد ارسال سند ازدواج محلی Marriage License الزامیست)
  5. تصویر کارت ملی پدر و مادر
  6. تعداد 2 قطعه عکس جدید از والدین، طبق راهنمای عکس
  7. تعداد 2 قطعه عکس جدید پشت‌نویسی شده از فرزند، طبق راهنمای عکس
  8. کپی واضح و روشن از گذرنامه معتبر خارجی فرزند
  9. انجام دو نسخه کارت انگشت نگاری فرزند. متقاضی می‎بایست با مراجعه به مقامات ایالت محل سکونت، اقدام به گرفتن آثار انگشتان نماید. آثار انگشتان بایستی واضح بوده و در آن رعایت نکات فنی و صحیح انگشت‌نگاری شده باشد. (لطفاً کارت‌های انگشت‌نگاری را تا نکنید)
  10. اصل گواهی تولد فرزند (Original Certificate of Live Birth “long Form) از اداره بهداشت ایالت مربوطه
  • لمینت نشده باشد (Not laminated)
  • تاریخ تولد (روز، ماه، سال)، جنسیت فرزند، و نام و نام‌خانوادگی والدین (مطابق با شناسنامه‌ها) ذکر شده باشد.
  • در صورت تغییر نام/نام‌خانوادگی والدین، ارسال مدرک رسمی تغییر نام/نام‌خانوادگی از مقامات محلی الزامی است.
  • گواهی تولد صادره از بیمارستان و یا کارت تولد قابل قبول نبوده و فقط گواهی تولد صادره به زبان انگلیسی که اصالت آن توسط سفارت آن کشور در آمریکا، و یا سفارت جمهوری اسلامی ایران در کشور محل تولد تایید شده باشد قابل قبول می‌باشد.
  • گواهی تولد برگشت داده نمی‌شود.
  • در صورتی که نام‌خانوادگی فرزند در گواهی تولد محلی مغایر با نام‌خانوادگی پدر در شناسنامه ایرانی باشد بایستی فرم احراز هویت و تابعیت مضاعف پیوست توسط متقاضی (فرزند) پر شود.

11. هزینه‌ها طبق فهرست هزینه‌های خدمات کنسولی-600

توجه: شایان ذکر است که تقاضای صدور شناسنامه فرزند بالای 18 سال جهت دریافت مجوز به اداره سجلات و احوال شخصیه واقع در وزارت خارجه ارسال می‌گردد. (متقاضی بایستی پس از دریافت مجوز جهت دریافت شناسنامه و گذرنامه شخصاً به نمایندگی مراجعه نماید)
صدور المثنی شناسنامه +
مدارک مورد نیاز
  1. تکمیل پرسشنامه امور کنسولی (فرم 001)
  2. تکمیل پرسشنامه صدور المثنی شناسنامه مفقوده (فرم 421)
  3. اصل گذرنامه معتبر ایرانی
  • درصورت نداشتن گذرنامه معتبر ایرانی، ارسال اصل یکی از مدارک عکس‌دار معتبر خارجی (گذرنامه و یا کارت اقامت) الزامی است. (توجه نمایید برگ تابعیت بعنوان مدرک عکس‌دار خارجی قابل قبول نمی‌باشد)
  • در صورت تغییر نام و نام‌خانوادگی در مدرک عکس‌دار خارجی ارائه مدارک زیر نیز الزامی می‌باشد:
    • تکمیل فرم احراز هویت و تابعیت مضاعف پیوست
    • تصویر دو طرف برگ تابعیت. چنانچه تغییر نام یا نام‌خانوادگی در پشت برگ تابعیت درج نشده باشد، ارسال مدرک دادگاه مبنی بر تغییر نام/نام‌خانوادگی الزامی است. بانوانی که از نام‌خانوادگی همسر خود در مدرک عکس‌دار خارجی استفاده نموده‌اند، تصویر گواهی ازدواج محلی و تصویر قباله ازدواج ایرانی خود را نیز باید ارسال نمایند.
    • دو برگ تصویر رنگی از مدرک اقامتی معتبر (گذرنامه و یا کارت اقامت)
    • ارسال دو نسخه کارت انگشت نگاری از اداره پلیس محل و یا مراکز مجاز به انجام انگشت‌نگاری
    • اضافه کردن مبلغ 25 دلار آمریکا، علاوه بر هزینه المثنی شناسنامه.
  1. تعداد 4 قطعه عکس جدید پشت‌نویسی شده طبق راهنمای عکس
  2. (در صورت امکان) تصویر تمام صفحات شناسنامه جدید پدر و مادر، و یا همسر و فرزندان، برای شناسایی و دستیابی به اسناد سجلی
  3. تصویر صفحات قباله ازدواج و طلاق ایرانی، در صورت ثبت ازدواج یا طلاق در شناسنامه
  4. چنانچه پدر یا مادر (دارای رابطه زوجیت قانونی)، متقاضی دریافت المثنی شناسنامه برای فرزند کمتر از 15 سال خود باشد، ارائه تصویر تمام صفحات شناسنامه به این نمایندگی الزامی است.
  5. هزینه طبق فهرست هزینه‌های خدمات کنسولی-600
توجه:
  • چنانچه پدر فرزندان زیر 15 سال متوفی باشد و یا عدم همکاری در گرفتن شناسنامه فرزند نماید، قیم فرزند می‌تواند با داشتن حضانت از دادگاه ایران، از این نمایندگی درخواست المثنی شناسنامه نماید.
  • برای شناسنامه افراد کمتر از 15 سال، اقدام کننده بایستی پدر متقاضی باشد.
  • مدارک جهت صدور المثنی شناسنامه به ایران ارسال می‌گردد و انجام این امور چندین ماه به طول می‌انجامد. لذا به محض دریافت شناسنامه جدید از ایران، این نمایندگی آن را از طریق پست به آدرس شما ارسال خواهد کرد. در صورت تغییر آدرس، این موضوع را در اسرع وقت، با تکمیل و ارسال فرم تغییر آدرس (999) به اطلاع این نمایندگی برسانید.
  • اقدام به دریافت شناسنامه مجدد (المثنی)، علیرغم داشتن شناسنامه، جرم محسوب شده، و مطابق قانون رفتار خواهد شد.
  • دریافت کنندگان شناسنامه مجدد (المثنی) مکلفند در صورت پیدا شدن شناسنامه قبلی (اصلی)، ظرف مدت 10 روز نسبت به ارسال آن به این نمایندگی اقدام نمایند.
تعویض شناسنامه افراد بالای 15 سال +
مدارک مورد نیاز
  1. تکمیل پرسشنامه امور کنسولی (فرم 001)
  2. تکمیل فرم‌های پیوست (423)
  3. اصل شناسنامه یا گواهی موقت شناسنامه
  4. اصل گذرنامه معتبر ایرانی
  • درصورت نداشتن گذرنامه معتبر ایرانی، ارسال اصل یکی از مدارک عکس‌دار معتبر خارجی (گذرنامه و یا کارت اقامت) الزامی است. (توجه نمایید برگ تابعیت بعنوان مدرک عکس‌دار خارجی قابل قبول نمی‌باشد)
  • در صورت تغییر نام و نام‌خانوادگی در مدرک عکس‌دار خارجی ارائه مدارک زیر نیز الزامی می‌باشد:
    • تکمیل فرم احراز هویت و تابعیت مضاعف پیوست
    • تصویر دو طرف برگ تابعیت. چنانچه تغییر نام یا نام‌خانوادگی در پشت برگ تابعیت درج نشده باشد، ارسال مدرک دادگاه مبنی بر تغییر نام/نام‌خانوادگی الزامی است.
    • دو برگ تصویر رنگی از مدرک اقامتی معتبر
    • ارسال دو نسخه کارت انگشت نگاری
    • اضافه کردن هزینه تعرفه تصدیق امضاء، علاوه بر هزینه تعویض شناسنامه
  1. تعداد 4 قطعه عکس جدید پشت‌نویسی شده طبق راهنمای عکس
  2. در صورت ثبت ازدواج یا طلاق در شناسنامه، ارسال تصویر صفحات سند ازدواج یا طلاق ایرانی
  3. در صورت داشتن فرزند، ارسال تصویر شناسنامه ایرانی فرزند یا فرزندان
  4. هزینه طبق فهرست هزینه‌های خدمات کنسولی-600
توجه:
  1. فرد متقاضی بایستی حداقل 15 سال تمام داشته باشد.
  2. چنانچه اصل یا المثنی شناسنامه مفقود شده باشد، باید فرم المثنی شناسنامه (421) تکمیل شود.

مدارک جهت تعویض شناسنامه به ایران ارسال می‌گردد و انجام این امور چندین ماه به طول می‌انجامد. لذا به محض دریافت شناسنامه تعویض شده از ایران، این نمایندگی آن را از طریق پست به آدرس شما ارسال خواهد کرد. در صورت تغییر آدرس، این موضوع را در اسرع وقت، با تکمیل و ارسال فرم تغییر آدرس (999) به اطلاع این نمایندگی برسانید.

راهنمای گواهی عدم سوء پیشینه +

تقاضای صدور گواهی عدم سوء پیشینه به دو صورت حضوری و غیر حضوری (پستی) انجام‌پذیر است.

مراجعه حضوری

پس از تکمیل درخواست خود در سامانه میخک، به همراه مدارک زیر شخصاً جهت ارائه درخواست خود و انجام انگشت‌نگاری دیجیتال به دفتر حفاظت منافع جمهوری اسلامی ایران در واشنگتن مراجعه نمایید:

  1. برگه رسید درخواست گواهی عدم سوء پیشینه، دریافتی از سامانه میخک (زیر مجموعه امور سجلات، گزینه حضوری)
  2. تکمیل پرسشنامه امور کنسولی (فرم 001)
  3. اصل گذرنامه معتبر
  4. اصل شناسنامه عکسدار جمهوری اسلامی ایران
  5. اصل کارت ملی
  6. هزینه طبق فهرست جامع هزینه‌ها 600
مراجعه غیر حضوری (پستی)

جهت درخواست سوءپیشینه غیرحضوری، مدارک ذیل را به این نمایندگی ارسال نمایید:

  1. برگه رسید درخواست گواهی عدم سوء پیشینه، دریافتی از سامانه میخک (زیر مجموعه امور سجلات، گزینه غیرحضوری)
  2. تکمیل پرسشنامه امور کنسولی (فرم 001)
  3. تصویر رنگی و خوانا از صفحه اول گذرنامه معتبر ایرانی
  4. تصویر رنگی از کلیه صفحات شناسنامه عکس‌دار جمهوری اسلامی ایران
  5. تصویر رنگی کارت ملی
  6. تعداد 2 نسخه کارت انگشت نگاری (واضح، صحیح، با رعایت کامل نکات فنی) با مراجعه به مقامات ایالت محل سکونت
  7. هزینه طبق فهرست جامع هزینه‌ها 600
صدور شناسنامه برای فرزند زیر 18 سال +
مدارک لازم برای فرزند زیر 15 سال
  1. ثبت نام در سامانه میخک (با کد ملی پدر یا مادر)، گرفتن کد رهگیری درخواست صدور شناسنامه، و چاپ آن جهت ارسال همراه با مدارک (توجه: پس از صدور شناسنامه تصویر آن برای شما ایمیل خواهد شد. تنها پس از دریافت ایمیل، می‌توانید با ورود به پروفایل خود در سامانه میخک، نسبت به ثبت درخواست گذرنامه جهت "فرزند زیر 18 سال" خود اقدام نمایید.)
  2. تکمیل پرسشنامه امور کنسولی (فرم 001) (یک فرم برای پدر و یک فرم برای مادر)
  3. تکمیل و امضاء تقاضانامه صدور شناسنامه فرزند زیر 18 سال (فرم 420)
  4. اصل شناسنامه و تصویر گذرنامه پدر و مادر (درصورت غیر ایرانی بودن مادر، ارسال سند ازدواج محلی الزامی است)
  5. تصویر کارت شناسایی ملی پدر و مادر
  6. تعداد 2 قطعه عکس فرزند پشت‌نویسی شده، طبق راهنمای عکس
  7. تصویر رنگی از گذرنامه خارجی فرزند (جهت صدور گذرنامه فرزند)
  8. اصل گواهی تولد کامل فرزند (Original Certificate of Live Birth “long Form”) از اداره بهداشت ایالت مربوطه
  • لمینت نشده باشد (Not laminated)
  • توجه نمایید که گواهی تولد ضمیمه سند سجلی شده و لذا برگشت داده نمی‌شود.
  • تاریخ تولد (روز، ماه، سال)، جنسیت فرزند، و نام و نام‌خانوادگی والدین (مطابق با شناسنامه ایرانی) ذکر شده باشد.
  • در صورت تغییر نام/نام‌خانوادگی والدین، ارسال مدرک رسمی تغییر نام/نام‌خانوادگی از مقامات محلی الزامی است.
  • گواهی تولد صادره از بیمارستان و یا کارت تولد قابل قبول نمی‌باشد.
  • جهت ارائه گواهی تولد صادره از کشورهایی غیر از آمریکا و کانادا، اصالت آن باید توسط سفارت آن کشور در آمریکا، و یا سفارت جمهوری اسلامی ایران در کشور محل تولد تایید شده باشد. توجه شود که گواهی تولد به زبان غیر انگلیسی قابل قبول نیست و باید به زبان انگلیسی ترجمه شده و تایید شود.

9. هزینه طبق فهرست هزینه خدمات کنسولی 600

برای فرزندان 15 تا 18 سال

برای فرزندان 15 تا 18 سال، علاوه بر مدارک فوق، مدارک زیر نیز لازم می‌باشد:

  1. تعداد 8 قطعه عکس فرزند، طبق راهنمای عکس
  2. دو نسخه کارت انگشت‌نگاری فرزند. متقاضی می‎بایست با مراجعه به مقامات ایالت محل سکونت، اقدام به گرفتن آثار انگشتان نماید. آثار انگشتان بایستی واضح بوده و در آن رعایت نکات فنی و صحیح انگشت‎نگاری شده باشد. (لطفاً کارت‌های انگشت‌نگاری را تا نکنید)
توجه:
  • جهت نام‌گذاری فرزندان در شناسنامه ایرانی، به راهنمای نام‌گذاری فرزند زیر رجوع نمایید.
  • قبل از تقاضای صدور شناسنامه برای فرزند، لازم است ازدواج والدین در یکی از دفاتر رسمی ایران یا نمایندگی‌های جمهوری اسلامی ایران در خارج به ثبت رسیده باشد.
  • نام‌خانوادگی فرزند در شناسنامه ایرانی، دقیقاً بر اساس نام‌خانوادگی پدر (به طور کامل همراه با پسوند یا پیشوند) درج می‌گردد.
  • قبل از دریافت مدارک، نسبت به خرید بلیط مسافرتی اقدام ننمایید. این نمایندگی هیچ مسئولیتی را پذیرا نخواهد بود.
  • برای راهنمایی انتخاب نام فرزند می‌توانید به سایت اداره ثبت احوال www.sabteahval.ir مراجعه نمایید.
راهنمای نام‌گذاری فرزند +
  1. برای نام‌گذاری باید از اسامی ساده (مانند علی، بیژن، مهرداد، مریم، زهرا، منیژه، ...)، و یا از اسامی مرکب که از دو کلمه بیشتر نباشند (مانند محمدعلی، علی رضا، گل رخ، علی بیژن، آریا مسعود، سارا لیلی، پروین سالومه، ...) استفاده نمود.
  2. به موجب ماده 20 قانون ثبت احوال مصوب سال 1355 شمسی، موارد ممنوعیت در انتخاب نام به شرح ذیل می‌باشد:
  • اسامی خارجی نامأنوس در زبان فارسی (مانند امانوئل، ژانت، ویلیام، وانوشکا، کاترین، بتی برای مسلمانان) (اقلیت‌های مذهبی و افراد غیرایرانی که تابعیت ایران را تحصیل کرده اند در ارتباط با فرهنگ مذهبی خود از این امر مستثنی خواهند بود)
  • اسامی مرکب ناموزون (مانند کیوان ویلیام، مارکوس ابراهیم، کاترن زهرا، ...)
  • اسامی نامتناسب و یا اسم‌هایی مانند: منوچ، فاطی، ... که به ترتیب مخفف نام‌های منوچهر و فاطمه می‌باشند
  • اسامی نامتناسب با جنسیت
  • القاب و عناوین (مانند ملک، شاه، آقا، خانم، شیخ، استاد، ...)
  • ترکیب اسم و لقب و یا اسم و عنوان
  • نام فرزند مطابق نام پدر نباشد
توجه:
  • قبل از ارسال مدارک خود، حتما از نام انتخابی فرزند خود اطمینان حاصل نمایید. در غیر اینصورت مدارک شما عودت می‌گردد.
  • درصورتی‌که نام پدر و یا جد پدری در شناسنامه با صفت "سید" قید شده است، افزودن صفت سید (برای پسر) و سیده یا سادات (برای دختر) به نام فرزند الزامی است. در خصوص بانوان چنانچه متقاضی صفت سیده یا سادات در تکمیل فرم انتخاب نکرده باشد نمایندگی با صفت "سادات" شناسنامه صادر خواهد کرد.
تغییر نام +
از آنجایی که طبق ماده 40 قانون ثبت احوال کشور، تغییر نام با تصویب سازمان ثبت احوال کشور انجام خواهد شد، لذا متقاضی می‌تواند بر اساس مقررات مربوطه، درخواست تغییر نام خود را به انضمام مدارک زیر به نمایندگی جمهوری اسلامی ایران در واشنگتن تسلیم نماید.
مدارک مورد نیاز
  1. تکمیل پرسشنامه امور کنسولی (فرم 001)
  2. تکمیل پرسشنامه تغییر نام و برگ درخواست رسیدگی از هیأت حل اختلاف (فرم 435)
  3. اصل شناسنامه جمهوری اسلامی
  4. اصل گذرنامه ایرانی
  5. هزینه طبق فهرست هزینه‌های خدمات کنسولی-600
توجه:
  • بعد از موافقت و تصویب هیأت حل اختلاف، نتیجه از طریق این نمایندگی به اطلاع متقاضی خواهد رسید.
  • سن متقاضیان تغییر نام بایستی حداقل 15 سال باشد. در غیر این صورت از طریق مراجع قضایی داخل کشور می‌بایستی اقدام نمایید.
  • در صورت مخالفت هیأت حل اختلاف با تغییر نام، هزینه مربوطه برگشت داده نمی‌شود.
ثبت ازدواج بین مرد ایرانی و زن غیر ایرانی +

In accordance with the laws and regulations of the I. R. of Iran, when an Iranian man marries a woman of a foreign nationality, the wife is regarded as an Iranian citizen if the marriage is registered under Iranian laws. She may maintain passport of her origin, however; she is not allowed to travel to Iran using any passport other than the Iranian one.

Documents Needed:

  1. Mikhak barcode for marriage registration
  2. Mikhak barcode for a new birthcertificate for the wife
  3. Completition of Form 001
  4. Completition of Form 411
  5. The husband's original Iranian new Birth Certificate (Shenasnameh)
  6. The husband's original valid Iranian passport.
  7. The wife's original certificate of live birth* (long form).
  8. Original marriage license*.
  9. A copy of the first page of the wife’s valid passport
  10. A certificate stating that the wife has become Muslim (Required only if the husband is Muslim)
  11. The original Islamic marriage certificate, either in Farsi or English, which can be obtained from a mosque or an Islamic center.
  12. Four (4) identical passport photographs of the wife (Based on the Photo Guideline)
  13. A photocopy of Iranian National ID Card (Karte melli) or passport of the two witnesses.
  14. Registration fee (Based on Fee Schedule 600)
  15. At a later date (after the marriage registration application is reviewed), the wife needs to come in person to the Interests Section to sign the documents.

*If the documents were issued in a country other than the U.S., its authenticity must be verified by either the embassy of that country or the Iranian embassy in country of issuance. If they are not in English, they should be first translated and then verified.

Notes:
  • The wife of an Iranian citizen, subsequent to the issuance of her Iranian Birth Certificate (Shenasnameh), can apply for the Iranian passport by filling out Form 001 and submitting the required fee.
  • In-person registration of marriage is not processed on the same day. The documents will be mailed to the applicant’s address after processing.
تحصیل تابعیت دولت جمهوری اسلامی ایران و صدور شناسنامه برای فرزندان متولد از مادر ایرانی و پدر خارجی +
قانون اصلاح قانون تعیین تابعیت فرزندان حاصل از ازدواج زنان ایرانی با مردان خارجی مصوب 02/07/1398

اعطاء تابعیت از اختیارات حاکمیت جمهوری اسلامی ایران می‌باشد و تکمیل پرسشنامه‌ها و ارائه درخواست هیچ‌گونه حقی در ارتباط با اخذ تابعیت ایجاد نمی‌کند. تنها در صورت موافقت دولت جمهوری اسلامی ایران تابعیت اعطاء خواهد شد.

توجه:
  1. در صورت عدم پاسخ کامل به کلیه سؤالات مندرج در فرم درخواست و پرسشنامه در سامانه میخک امکان بررسی مدارک نبوده و به تقاضای شما ترتیب اثر داده نمی‌شود.
  2. نظر به طولانی بودن روند رسیدگی به درخواست تابعیت و صدور شناسنامه، تا قبل از قبول درخواست تابعیت و صدور شناسنامه می‌توانید جهت مسافرت به ایران تقاضای صدور روادید نمایید (فرم شماره 101)
الف- مدارک لازم برای فرزند زیر 15 سال
  1. ثبت تقاضا در سامانه میخک MIKHAK.MFA.GOV.IR از طریق پروفایل مادر و گرفتن کد رهگیری ثبت درخواست (راهنمای تنظیم درخواست در سامانه میخک)
  2. تکمیل فرم شماره یک توسط مادر
  3. اصل شناسنامه مادر
  4. تصویر رنگی و واضح گذرنامه ایرانی مادر
  5. تصویر رنگی و واضح دو طرف کارت ملی مادر
  6. تصویر رنگی و واضح مدرک اقامت خارجی مادر
  7. اصل گواهی تولد محلی فرزند (Original Certificate of Birth “long form”) صادره اداره بهداشت ایالت محل تولد فرزند
  8. تصویر رنگی و واضح گذرنامه معتبر خارجی فرزند
  9. اصل پروانه زناشویی زوجین
  10. تصویر رنگی و واضح گذرنامه معتبر خارجی پدر
  11. تعداد دو قطعه عکس از فرزند (طبق راهنمای عکس) با درج مشخصات در پشت عکس‌ها
  12. تعداد دو قطعه عکس از پدر (طبق راهنمای عکس) با درج مشخصات در پشت عکس‌ها
  13. هزینه طبق اطلاعیه 600
  14. حضور والدین در محل نمایندگی جهت مصاحبه با تعیین وقت قبلی پس از ارائه درخواست و رسیدگی اولیه به آن، الزامی است.
قواعد عمومی در مورد گواهی ولادت که بایستی رعایت شود
  • اصل گواهی تولد فرزند برگشت داده نمی‌شود
  • گواهی تولد فرزند نباید لمینت شده باشد (not laminated)
  • مشخصات والدین در گواهی تولد فرزند با مدارک خارجی و ایرانی (شناسنامه مادر) آنان مغایرت نداشته باشد.
  • چنانچه مادر ایرانی طبق قوانین محل نام خانوادگی همسر خود را انتخاب نموده است، لازم است مدارک تغییر نام را ارائه نماید.
  • نام و نام خانوادگی فرزند در اسناد سجلی و شناسنامه بر اساس نام و نام خانوادگی مندرج در گواهی تولد وی است.
  • در گواهی ولادت فرزند، باید مشخصات فرزند شامل نام، نام خانوادگی، جنسیت، تاریخ تولد، کشور و شهر محل تولد و مشخصات کامل درج شده باشد.
  • در صورت تغییر نام/نام خانوادگی والدین، ارسال مدارک رسمی تغییر نام/نام خانوادگی از مقامات محل الزامی است.
  • گواهی تولد صادره از بیمارستان و یا کارت تولد قابل قبول نمی‌باشد.
  • اصالت گواهی تولد صادره از کشورهایی غیر از آمریکا و کانادا باید توسط سفارت/کنسولگری آن کشور در آمریکا و یا سفارت/کنسولگری جمهوری اسلامی ایران در کشور محل تولد تأیید شده باشد.
  • گواهی تولد به زبان غیر انگلیسی قابل قبول نیست و باید به زبان انگلیسی ترجمه شده و به تأیید سفارت/کشور محل تولد در آمریکا رسیده باشد.
در صورت موافقت با اعطاء تابعیت، متعاقباً مدارک و هزینه لازم جهت صدور شناسنامه و گذرنامه ایرانی از متقاضی درخواست خواهد شد.
ب- برای فرزند بین 15 تا 18 سال

علاوه بر مدارک بند الف، مدارک زیر نیز لازم می‌باشد:

  1. تعداد 8 قطعه عکس فرزند (طبق راهنمای عکس) با درج مشخصات در پشت عکس‌ها
  2. دو نسخه کارت انگشت‌نگاری فرزند. متقاضی می‌بایست با مراجعه به مقامات ایالت محل سکونت اقدام به گرفتن آثار انگشتان نماید. آثار انگشتان باید واضح بوده و در آن رعایت نکات فنی و صحیح انگشت نگاری شده باشد. (لطفاً کارت‌های انگشت‌نگاری را تا نکنید.)
ج- برای فرزند بالای 18 سال

علاوه بر مدارک بند الف و ب، تکمیل اقرارنامه رسمی ذیل توسط متقاضی و مادر ایرانی و پرداخت تعرفه مطابق با اطلاعیه 600

ثبت ازدواج بین مرد ایرانی و زن ایرانی +
مدارک مورد نیاز
  1. ثبت نام در سامانه میخک از طرف همسر (زوج) و گرفتن کد رهگیری.
  2. تکمیل پرسشنامه امور کنسولی (فرم 001)
  3. تکمیل تقاضانامه ثبت ازدواج بین مرد ایرانی و زن ایرانی (فرم 410)
  4. اصل شناسنامه جمهوری اسلامی و اصل گذرنامه معتبر ایرانی زوج (مرد) و زوجه (زن)
  5. رضایتنامه رسمی‌پدر برای دوشیزگان (به فارسی)
    • رضایتنامه پدر باید توسط یکی از دفاتر اسناد رسمی ثبت احوال ایران تایید شده باشد.
    • اگر پدر در خارج از ایران سکونت دارد، باید کپی صفحه اول گذرنامه وی ضمیمه رضایت‌نامه ارسال گردد، همچنین امضاء پدر بر روی رضایتنامه بایستی با امضاء مندرج در گذرنامه وی مطابقت داشته باشد.
    • اگر پدر فوت نموده است ارائه گواهی فوت پدر لازم می‌باشد.
  6. اصل گواهی ازدواج مذهبی (گواهی صیغه عقد دائم) به زبان فارسی یا انگلیسی، که حاوی تاریخ، نام، نام‌خانوادگی و امضاء عاقد، زوجین، و دو نفر شاهد به صورت خوانا باشد و همچنین میزان مهریه و شرایط ازدواج در آن درج شده باشد.
    • پیروان اقلیت‌های رسمی (زرتشتی، مسیحی، کلیمی) به منظور ثبت ازدواج باید از مراکز مذهبی خود گواهی ازدواج مذهبی تهیه نمایند.
    • در عقد نامه مذهبی باید میزان مهریه و شرایط آن درج شده باشد.
    • مهریه باید ملکیت داشته باشد.
    • تاریخ ازدواج مندرج در شناسنامه‌های زوجین، تاریخ اجرای خطبه عقد توسط عاقد خواهد بود.
    • زوجین به منظور جاری نمودن صیغه ازدواج شرعی باید به شخصی که به امور مذهب خودشان اشراف کامل دارد رجوع نمایند.
  7. کپی کارت ملی یا گذرنامه شاهدین
  8. کپی کارت ملی، یا گذرنامه عاقد
  9. اصل گواهی ازدواج خارجی (Marriage License) صادره از اداره بهداشت (Health Department) یا توسط Office of the Registrar General کانادا صادر شده باشد.
  10. هزینه طبق فهرست هزینه‌های خدمات کنسولی-600
توجه:
  • ثبت ازدواج دوم در شناسنامه، مستلزم به ثبت طلاق یا فوت همسر اول در شناسنامه می‌باشد.
  • ثبت ازدواج، حتی در صورت مراجعه حضوری، در همان روز قابل انجام نمی‌باشد.
ارسال جسد به ایران +

The following documents must be sent to the Interests Section of the Islamic Republic of Iran in Washington D.C. to be verified and registered. The documents will be processed the same day and will be sent back by FedEx for next day delivery. On both side of the package, please write “URGENT” in red ink.

  1. The original Iranian passport of the Deceased.
  2. Original certificates of death which show the cause of death (TWO Original Copies).
  3. Original police report, if death is not due to natural causes.
  4. A letter written by the attending physician specifying the cause of death and verifying that the body does not carry any type of contagious disease.
  5. Embalming affidavit.
  6. Permit for transit of remains issued by the Department of Health and Human Services.
  7. US$40 Money Order payable to the “Embassy of Pakistan” (Self-stamped and pre-paid envelopes are not accepted)
Notes:
  • Please provide phone number (with city code) of the family of the deceased in Iran.
  • The embalmed body must be placed in a hermetically sealable metal casket (Ziegler Casket)
  • All documents must be original. Do not fax them.
  • For financial reasons, it is recommended to transfer the body by an airline which has connecting flights to Iran.
  • This office is not responsible for any charges incurred as a result of the shipment of the body, unless a written statement is issued by this office.
ثبت طلاق +
ثبت طلاق در این نمایندگی، تنها در صورت همکاری طرفین دعوی و ارائه مدارک لازم مندرج در این اطلاعیه امکان‌پذیر می‌باشد. خواهشمند است، تمامی متن این اطلاعیه را با دقت مطالعه و نکات آن را دقیقاً رعایت فرمایید. عدم توجه به نکات ذکر شده در این اطلاعیه ممکن است منجر به عدم ثبت طلاق و یا تاخیر در ثبت آن گردد.

ثبت طلاق منوط به احراز مقیم بودن زوجین در خارج از کشور می‌باشد. احراز این امر بر اساس اسناد مثبته اقامت در محل خواهد بود.
مدارک لازم
  1. تکمیل تقاضانامه ثبت طلاق و وکالتنامه‌های پیوست (فرم 430)
  2. اصل گذرنامه‌های معتبر ایرانی زن و مرد
  3. اصل شناسنامه‌های معتبر زن و مرد
  4. تصویر کارت ملی زن و مرد
  5. تصویر مدارک اقامتی معتبر زوجین
  6. اصل طلاقنامه شرعی (اسلامی) که باید فقط با رجوع به افراد مأذون که صلاحیت آنان توسط این نمایندگی تأیید شده باشد تهیه گردد.
  7. ارائه اصل گواهی کامل شده طلاق شرعی پیوست
  8. اصل حکم نهایی طلاق محلی (DIVORCE CERTIFICATE)
  9. ارائه کد رهگیری ثبت طلاق با رجوع به سامانه میخک
  10. پرداخت هزینه طبق فهرست هزینه‌های خدمات کنسولی-600
  11. پیروان ادیان رسمی‌کشور (مسیحی، کلیمی، زرتشتی) ملزم به ارائه گواهی طلاق اسلامی نمی‌باشند. لیکن، لازم است به جای ارائه طلاقنامه اسلامی، با رجوع به مرکز دینی خود طلاقنامه شرعی دریافت نموده ارسال دارند.
نکات مربوط به بارگذاری مدارک:

به هنگام بارگذاری مدارک در سامانه میخک، نیاز به بارگذاری "تصویر ترجمه رسمی طلاقنامه محلی" نیست و به جای آن می‌توانید تصویر حکم طلاق دادگاه محلی را بارگذاری نمایید. همچنین، به جای "تصویر رأی عدم سازش دادگاه،" نیز تصویر حکم نهایی طلاق دادگاه محلی را بارگذاری نمایید.

یادآوری: از آنجا که همسران خارجی مردان ایرانی که ازدواج در شناسنامه آنان به ثبت رسیده است، تابعیت ایران را اخذ می‌نمایند، لازم است که به هنگام ارائه درخواست ثبت طلاق گزینه کد "ثبت طلاق مرد و زن ایرانی" انتخاب گردد.

سایر مواردی که در ارائه گواهی طلاق شرعی باید رعایت گردد
  1. گواهی طلاق شرعی باید به طور کامل فقط توسط فرد مأذون (دارای صلاحیت) تکمیل و به شما ارائه گردد. درج محتوای متن در سربرگ مرکز اسلامی و همچنین قرار دادن ترجمه متن به زبان انگلیسی در کنار متن فارسی بلامانع می‌باشد. در هر صورت گواهی طلاق شرعی نباید بیش از یک صفحه باشد.

    2. چنانچه گواهی طلاق شرعی بر روی سربرگ مرکز اسلامی و یا با قرار دادن ترجمه انگلیسی در کنار متن فارسی ارائه می‌گردد، متن پایین گواهی که باید توسط مأمور کنسولی کامل شود نباید در گواهی حذف گردد.

    3.در صورتی که طلاق شرعی به درخواست هر یک از وکلای زوجین جاری شده باشد، ارائه اصل وکالتنامه رسمی تأیید شده در سامانه میخک توسط نمایندگی‌های جمهوری اسلامی ایران در خارج از کشور به شخص مأذون که صیغه طلاق را جاری می‌نماید الزامی است. فرد مأذون باید تصویر وکالتنامه را به گواهی طلاق شرعی منضم نماید. در چنین صورتی ارائه مدارک هویتی وکیل علاوه بر ارائه مدارک هویتی موکل الزامی است. صحت صدور وکالتنامه رسمی و همچنین حیات موکل/موکله توسط نمایندگی بررسی خواهد شد. در صورت فوت موکل/موکله، وکالتنامه فاقد اعتبار می‌باشد و امکان ثبت طلاق وجود ندارد و باید اقدام به ثبت فوت نمایید. وکالتنامه‌های تأیید شده توسط محاضر غیر رسمی و یا NOTARY PUBLIC قابل قبول نمی‌باشد.

    4.     چنانچه طلاق از نوع رجعی از سوی مجری مأذون (صلاحیت دار) صادر می‌شود، از درج بذل مهریه و سایر حقوق مالی در گواهی صیغه طلاق شرعی خودداری گردد. چنانچه هر یک از زوجین توافقی در باب حقوق مالی ناشی از زوجیت دارند، ضمن یک سند جداگانه رسمی‌که در سامانه میخک به تأیید این نمایندگی رسیده باشد آن را تنظیم و در اختیار داشته باشند تا در هنگام طرح دعاوی احتمالی در آتی از آن سند (به عنوان سند بذل) استفاده نمایند.

    5.     ثبت طلاق "رجعی" منوط به سپری شدن ایام عده طلاق (سه ماه و ده روز از از تاریخ طلاق شرعی) و اعلام عدم رجوع خواهد بود. لذا، چنانچه نوع طلاق در فرم گواهی طلاق "رجعی" درج شده باشد، علاوه بر ارائه فرم گواهی طلاق، زوجین باید پس از منقضی شدن ایام عده، طی نامه ای که دارای امضاء آنها باشد، اعلام نمایند که به یکدیگر رجوع ننموده‌اند.

    6.     صیغه طلاق شرعی باید در حضور دو نفر مرد مسلمان عادل جاری شده باشد و نام و نام خانوادگی و شماره ملی یا شماره گذرنامه آنان به صورت خوانا در گواهی طلاق شرعی درج شود. شهود باید الزاماً مرد باشند.

    7.     نام و نام‌خانوادگی زوجه/وکیل زوجه، زوج/وکیل زوج در گواهی طلاق شرعی باید به صورت خوانا همراه با امضاء آنان درج شده باشد.

    8.     نام و نام‌خانوادگی مجری صلاحیت‌دار صیغه طلاق شرعی باید به صورت خوانا در گواهی طلاق شرعی همراه با تاریخ، مهر و امضاء درج گردد.

    9.     به سایر سؤالات فرم "گواهی طلاق شرعی" نیز باید به توسط مجری صلاحیت دار پاسخ داده شود.
توجه: در صورت عدم همکاری طرفین در ثبت طلاق، مدارک، هزینه، و تقاضای مشروح خود را به این نمایندگی ارسال فرمائید تا تقاضایتان جهت ارائه راهنمایی به شما مورد بررسی قرار گیرد. در چنین مواردی بررسی تقاضا به منزله موافقت با آن نمی‌باشد و صرفاً به منزله ارائه راهنمایی است. همچنین، می‌توانید از طریق تماس تلفنی و یا از طریق ایمیل sejellat@daftar.org با ذکر شماره تلفن خود درخواست راهنمایی نمایید.
ترجمه رسمی مدارک ایرانی به انگلیسی +
مدارک مورد نیاز
  1. تکمیل پرسشنامه امور کنسولی (فرم 001)
  2. تکمیل اطلاعات ذیل به زبان انگلیسی
  3. اصل مدرکی که بایستی ترجمه شود (کپی قابل قبول نمی‌باشد)
  4. اصل گذرنامه معتبر ایرانی (توجه: درخصوص ترجمه شناسنامه، چنانچه ثبت ازدواج انجام شده و نام فرزندان در شناسنامه درج شده است، می‌بایستی کپی صفحه اول گذرنامه ایرانی زوج یا زوجه و فرزندان را نیز ارسال نمایید.)
ثبت فوت +
إنا لله و إنا إلیه راجعون
ضمن عرض تسلیت و اظهار همدردی، به اطلاع می‌رساند ثبت فوت در صورتی امکان‌پذیر خواهد بود که کلیه نکات ذیل رعایت شده، و مدارک لازم توسط یکی از بستگان یا آشنایان نزدیک متوفی به این نمایندگی ارسال گردد.
مدارک مربوط به متوفی (شخص فوت شده)
  1. اصل گواهی فوت ORIGINAL CERTIFICATE OF DEATH (این گواهی فوت برگشت داده نمی‌شود)
    گواهی مذکور باید توسط Department of Health آمریکا و یا Office of The Registrar General کانادا صادر شده باشد. گواهی صادره توسط مرکز دفن جنازه قابل قبول نمی‌باشد.
  2. اصل شناسنامه و گذرنامه ایرانی متوفی
  3. اصل شناسنامه همسر متوفی
مدارک مربوط به متقاضی (شخص درخواست‌کننده ثبت فوت)
  1. ثبت نام در سامانه میخک با کد ملی شخص فوت شده، ثبت درخواست ثبت فوت، و سپس چاپ رسید درخواست.
  2. تکمیل پرسشنامه امور کنسولی (فرم 001)
  3. تکمیل پرسشنامه ثبت فوت (فرم 440)
  4. اصل گذرنامه متقاضی ثبت فوت
  5. هزینه طبق فهرست هزینه‌های خدمات کنسولی-600
توجه:
  • گواهی فوت باید حاوی نام، نام‌خانوادگی، و مشخصات والدین همان طور که در شناسنامه متوفی قید گردیده، باشد.
  • در صورت عدم تطابق مشخصات، قبل از ارسال مدارک به این نمایندگی، نسبت به تصحیح آن از طریق اداره بهداشت ایالت محل صدور اقدام نمایید.
  • در غیر اینصورت از ارسال مدارک خودداری نمایید.
تأیید گواهی تولد فرزند جهت صدور برگ عبور +
مدارک لازم
  1. تکمیل پرسشنامه امور کنسولی (فرم 001)
  2. تکمیل پرسشنامه برگ عبور (فرم 500)
  3. اصل گذرنامه خارجی فرزند
  4. اصل گذرنامه معتبر ایرانی و کپی کلیه صفحات شناسنامه پدر و مادر (درصورتی‌که مادر غیرایرانی باشد، ارسال سند ازدواج خارجی Marriage Licence الزامی است)
  5. تکمیل تقاضانامه ذیل توسط پدر یا قیم قانونی (قسمت پایین این صفحه)
  6. اصل گواهی تولد فرزند (Original Certificate of Live Birth)
  • تاریخ تولد (روز، ماه، سال)، جنسیت فرزند، و نام و نام خانوادگی والدین (مطابق با شناسنامه‌ها) ذکر شده باشد.
  • در صورت تغییر نام/نام‌خانوادگی والدین، ارسال مدرک رسمی تغییر نام/نام‌خانوادگی از مقامات محلی الزامی است.
  • گواهی تولد صادره از بیمارستان و یا کارت تولد قابل قبول نیست.
  • جهت گواهی تولدهای صادره از کشورهایی غیر از آمریکا و کانادا، اصالت آن ابتدا باید توسط سفارت آن کشور در آمریکا، و یا سفارت جمهوری اسلامی ایران در کشور محل تولد تایید شود.
  • اگر گواهی تولد به زبان غیر انگلیسی باشد قابل قبول نبوده و باید به زبان انگلیسی ترجمه و تایید شود.
  1. تعداد 2 قطعه عکس فرزند، طبق راهنمای عکس
  2. هزینه طبق فهرست هزینه‌های خدمات کنسولی-600
ثبت ازدواج بین مرد غیرایرانی و زن ایرانی +

Documents needed:

  1. Completion of Form 001
  2. Register on Mikhak website for marriage and obtain the barcode
  3. Completion of Form 412
  4. The wife's original new Iranian Birth Certificate (Shenasnameh) and her original passport.
  5. The husband's original Birth Certificate (Long Form) and a notarized copy of the first page of his passport.
  6. A written, notarized consent of marriage, by the bride's father in Farsi is required if this is the bride's first marriage. The father's letter of consent should be notarized in Iran. If he resides outside Iran, a copy of the first page of his passport should be submitted in addition to his letter of consent. A copy of the father's death certificate is required if deceased.
  7. A certificate of declaration of Islamic faith by the husband is required if the woman is Muslim.
  8. The original Islamic marriage certificate, either in Farsi or English; which can be obtained from a Mosque or an Islamic center. The certificate should include the signatures of the wife, husband, two witnesses, and the person who has performed the marriage ceremony.
  9. Original marriage license. If the marriage license was issued in a country other than the U.S., its authenticity must be verified by the Embassy of that country and if not in English, it must be translated and verified by the Embassy of that country or an Iranian consulate in that country.
  10. A U.S. Police Clearance Report showing no criminal record for the husband.
  11. Four (4) identical photographs of the wife and four (4) identical photographs of the husband, based on the Photo Guideline.
  12. Photocopy of Iranian national ID card (Karte melli) or passport of the two witnesses.
  13. Registration fee based on Fee Schedule 600
Note:

In-person registration of marriage is not processed on the same day and documents will be mailed to the applicant’s address after processing.

توجه: لطفاً پیش از ارسال مدارک، متن مربوط به خدمت مورد نظر را با دقت مطالعه و مدارک مورد نیاز را مطابق اطلاعیه مربوطه آماده نمایید.
فایل های ضمیمه
ردیف 
1. فرم 437 - شرایط مربوط به فرزند خواندگی
2. فرم 434 - درج نام فرزند (از پدر غیرایرانی) در شناسنامه مادر
3. فرم 449 - صدور شناسنامه افراد بالای 18 سال از طریق حکم اثبات نسب
4. فرم 436 تغییر نام خانوادگی
5. فرم 423T - تکمیل مشخصات سجلی در صفحه 2 و 3 شناسنامه
6. فرم 461 - گواهی عدم سوء پیشینه اتباع خارجی
7. فرم 428 - صدور شناسنامه افراد بالای 18 سال (پدر ایرانی و مادر ایرانی یا غیرایرانی)
8. فرم 421 - صدور المثنی شناسنامه
9. فرم 423 - تعویض شناسنامه افراد بالای 15 سال
10. راهنمای 460 - راهنمای گواهی عدم سوء پیشینه
11. فرم 420 - صدور شناسنامه برای فرزند زیر 18 سال
12. فرم 435 - تغییر نام
13. فرم 411 - ثبت ازدواج بین مرد ایرانی و زن غیرایرانی
14. فرم 407 - تحصیل تابعیت دولت جمهوری اسلامی ایران و صدور شناسنامه برای فرزندان متولد از مادر ایرانی و پدر خارجی
15. فرم 410 - ثبت ازدواج بین مرد ایرانی و زن ایرانی
16. فرم 900 - ارسال جسد به ایران
17. فرم 430 - ثبت طلاق
18. فرم 424 - ترجمه رسمی مدارک ایرانی به انگلیسی
19. فرم 440 - ثبت فوت
20. فرم 426 - تایید گواهی تولد فرزند جهت صدور برگ عبور
21. فرم 412 - ثبت ازدواج بین مرد غیرایرانی و زن ایرانی
22. فرم 999 تغییر آدرس
23. راهنمای تنظیم درخواست در سامانه میخک